Modern yönetim anlayışının en temel özelliklerinden biri katılımcılıktır. Katılımcılığı sağlamak için pek çok metodoloji geliştirilmiştir. Beyin fırtınası, arama konferansı, kart tekniği gibi bu yöntemler ile ortak karar alma, fikir geliştirme, sorun analizi ve GZFT analizi gibi alanlarda katılımcı çalışmaların daha kolay ve sonuç odaklı biçimde yürütülmesine yardımcı olur.
Katılımcı yaklaşımların uygulanmasındaki başarısı doğru tekniklerin kullanımı kadar çalışılan kurumların kültürüne, bakış açısına ve yönetim biçimine aşina olmayı gerektirir. Uzmanlarımız, kamu, sivil toplum, uluslararası kuruluşlar ve özel sektörün çalışma yöntemlerine hakimiyetleri ile ve moderasyon tekniklerindeki deneyimleri ile katılımcı uygulamaları gerektiren durumlarda etkili çözümler sunarlar.
Günümüzde kamusal alanda strateji geliştirme ihtiyacı sadece kurumlarla kısıtlı değildir. İl, bölge, havza gibi farklı düzeylerde fiziki planlamanın yanı sıra yönetsel planlara/stratejilere olan gereksinim de artmaktadır. Sağlık, eğitim, ar-ge gibi sektör ve temalarda da kurumlar üstü bir yaklaşımla strateji oluşturulması gerekmektedir.
Kurumlar üstü strateji geliştirmenin temel zorluğu doğru bir model çerçevesinde çok sayıda paydaşı ortak amaçlara yönlendirebilmektir. PYB olarak farklı sektör, tema ve bölgelerde edindiğimiz tecrübemiz, katılımcı yönetim becerilerimiz ve modelleme anlayışımızla sonuç odaklı ve uygulanabilir stratejilerin geliştirilmesine katkıda bulunmayı hedefliyoruz.
Gerek kurum içinde gerek farklı kurum ve paydaşların katılımı ile yapılan toplantılardan etkin sonuçlar elde edebilmek için bu toplantıların iyi bir şekilde planlanması, yönetilmesi ve sonuçlarının raporlanması gerekir. Çoğu durumda toplantıyı yöneten kişinin tarafsızlığı toplantılardan beklenen sonuçların elde edilmesinde bir engeldir.
PYB, uzman moderatör ekibi ile, gerek büyük gerek küçük gruplar için farklı moderasyon tekniklerini talep edilen çalışmaya göre tasarlamakta, yürütmekte ve çıktıları stratejik bir perspektifle raporlamaktadır. PYB, katılımcı çalışmaların yönetiminde kurumlar ve kişiler arasını sinerjinin oluşturulmasına ve katılımcı memnuniyetine azami düzeyde önem vermektedir.
Yönetimde katılımcılığı sağlamanın en önemli yöntemlerinden biri de, kurum içi ve/veya kurumlar arası yapılan toplantılardır. Ancak, tanımlanmış bilimsel ve kurumsal faaliyetlere yönelik toplantı organizasyonu, çok boyutlu ve hassas planlama gerektiren ve toplantının içeriğini de etkileyen önemli bir faaliyettir. Bu nedenle kuruluşların ihtiyacına uygun olarak toplantı organizasyonu, toplantının içeriğini ve amacını güçlendirecek şekilde yapılması önem arz etmektedir. Bu kapsamda PYB olarak ihtiyaç duyulan desteği kurumlarla birlikte oluşturduğumuz programlar dahilinde sunuyoruz.